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使用 Citavi 引用和证明无压力

如今,教育工作者需要拥有广泛的知识。 在培训期间,必须编写许多详细说明、陈述、分析和许多其他内容。 对于一个专业的作品来说,正确引用和引用来源是绝对的基本要求。

因为读者不只是想知道已经写了什么。 相反,他还对作者的知识从何而来感兴趣? 作者是自己写的还是从其他作家那里抄来的? 他的陈述是否完全正确,也许我想了解有关文本部分的更多信息。 所有这一切只有在书面文本中正确注明引文并正确引用来源的情况下才有可能。

到此为止很清楚。 下一个问题是,在引用和指定来源时我必须考虑什么? 一开始,一切听起来都非常令人困惑和复杂。 努力是正确完成的,不是那么大。 基本上该规则适用于第三方作者的每项服务,文本是其知识产权的,因此受到法律保护,必须指明。

不同的引用方式

科学引文有两种不同的引文方法。 一方面是直接引文,它同样接管了外国作者的文本。 还有间接引用,通常称为释义。 外国作者的文字(其内容/声明)是用他自己的话复制的。

直接/逐字引用间接引用
已采纳的文字段落需加引号自己写的文字不加引号。
不得更改通过的文本。必须修改通过的案文。
如果使用的文本已经有引号,则这些字符 ‘…’ 也是必需的。在正文部分的末尾,给出了一个带有来源的参考。 然后可以在来源列表中找到详细来源。
文本段落可以省略,但这必须用括号中的点表示。间接引用不得具有误导性,例如不得提出任何声明或代表文本中未出现的事实。
建议以您的原始语言插入外语文本。
直接引语和间接引语的区别

开始引用

现在我们知道我们有两种不同的引用选项可用,下一步是正确使用它。 为此,基本上有三种选择。 首先,您可以手动将引文插入到每个文本中,并在文本末尾自己编写一个来源列表。 我不向任何人推荐此选项,因为此选项极易出错,并且无法使用它进行适当的“系统”工作。

接下来,您将拥有集成在 Word 中的选项来创建引用和目录。 这可以在 Word 中的“参考”、“插入脚注”或“插入引用”选项卡下找到。 我发现 Word 中提供的引用选项就足够了。 尽管如此,我还是决定采用第三种解决方案。

我使用市场上可用的文献管理程序来正确引用和管理资源。 现在有一些免费和付费的程序。 最后,我被Citavi卡住了,至今没有后悔。

为什么我使用 Citavi

嗯,首先,在我看来,Citavi 是目前最著名的程序,被德国许多大学使用。 它已经成熟并不断得到进一步发展。 此外,在我看来,它提供了决定性的优势,它不仅可以用于资源管理和引用,而且还有助于构建和网络自己的知识。 目前价格为 119 欧元。 Citavi 说它是免费的,因为您最多可以免费添加 100 个标题。 然而,实际上,100 个标题并不是很多,而且我在不到三个月的时间里就已经达到了极限。

因此,重要的是要知道,如果您想明智地使用该程序,它只会让您花钱。 顺便说一下,许可证是终身的,作为注册学生,您经常会从您的大学免费获得校园许可证。

使用 Citavi

现在是令人兴奋的部分。 我什至如何使用 Citavi? 在这里先给大家先睹为快,以了解和使用Citavi的绝对基础功能。 这可能是软件范围的 20%,但对于简单的工作以及正确引用和插入来源列表的目标来说已经足够了。 如果您想深入了解该程序,请在此处查看 Citavi。 那里有解释性视频和更多信息。

一个小小的旁注:管理文献总是有效的。 特别是关于参考管理程序中正确和整洁的数据库。 原则上,每种方法都必须进行基本活动(添加文献)。 然而,这些程序的优点是文献现在是永久可用的。 第二次使用它会为自己节省很多工作,通常双击添加就足够了。 这样的软件随着时间和努力的增加而显示出它的优势! 所以现在谈得够多了。 然后让我们开始,看看我们如何引用。

1. Citavi 主菜单

启动 Citavi 后,您将进入启动窗口。 您可以在此处重新打开之前的项目。 如果您还没有创建一个项目,您可以单击下面的 NEW PROJECT 选项卡并创建一个新数据库。 我建议您始终使用云数据库。 这意味着您可以在任何计算机上使用 Citavi,而不会限制自己。 在数据备份方面,云也比 PC 上的本地副本更可取。 然后为您的项目命名(对我来说是教育者)并继续。 在设置过程结束时,您将进入 Citavi 基本视图。

Citavi 的主菜单,您可以在其中创建和打开您的项目。

2. Citavi 中的基本视图

Citavi 基本视图为您提供文献概览。 您可以编辑它们(编号 1)并对它们进行分类(编号 2)。 可以说,这个界面就是您在 Citavi 的工作站。 您还可以搜索新文献(编号 3)并为相应文献添加引文。 您可以在 Citavi 中设置不同的引文样式。 Citavi 建议:

不过,我会就此放手。 为了进一步深入使用,我建议您观看Citavi 视频或学习手册。

Citavi 程序与各个区域的基本视图。

3. 添加出版物

您可以使用“标题”选项卡(左上角)添加新文献。 这为正确选择文献打开了一个窗口。 您现在可以在此处选择文件类型。 对于经典书籍,您可以选择书籍(专着),对于期刊,您可以选择字段期刊文章。 正确的选择很重要,因为 Citavi 存储了不同的数据字段以根据文档类型填写。 因此,请遵循指南,以便 Citavi 可以正确存储您的文献。

Citavi 提供各种类型的文献和文件。

4.插入基本信息

正如开头提到的,一个程序的好坏取决于它对用户的关心。 因此,我始终建议在添加新文献后立即调用“标题”和“上下文”选项卡。 可以在此处检查和更正Citavi 已接管的信息。 这些是必要的,以便以后可以正确复制来源列表。 因此,请在导入字体后立即努力并填写任何缺失的信息。 否则,一段时间后您将拥有一个半生不熟的文学程序,您可以再次轻松地在 Word 中手动编写所有内容。 再次说明:如果您曾经在这里正常工作过,您可以在将来继续使用它,几乎不需要进一步的工作。

必须始终检查进口的出版物,并在大多数情况下进行补充。

5.使用Word模块

现在说到重要的事情了。 毕竟,我们要使用现在已经存放在我们的阐述中的文献,而不再需要担心外部服务的正确归档。 为此,我们通常打开 Word。 Citavi 模块自动加载。 如果您的 Citavi 仍处于关闭状态,您现在可以加载并打开相应的项目数据库。

现在开始写你的文字。 只要您想插入校样,您可以将其插入左侧或选择“插入选项”。 例如,对于间接引用,您必须在文本末尾执行以下操作:

  1. 转到正文的末尾
  2. 从您的文献中选择合适的书并点击它
  3. 点击“插入选项”
  4. 输入您从中获取文本内容的书页
  5. 输入前缀见
  6. 按确定

现在已经正确引用了基础工作,并同时创建了参考书目。 这是儿戏吗? 这就是我使用 Citavi 而不是 Word 或类似选项的原因。

Citavi 的 Word 模块使工作更容易。

引用建议

Götz, S. (2021)。 使用 Citavi 报价并证明无压力。 简单明了地陈述来源. ISSN:2748-2979。 于 2021 年 2 月 12 日访问。 可在:https://krippenzeit.de/stressfrei-zitieren-und-proof-through-citavi/

Sebastian Götz
Sebastian Götzhttps://krippenzeit.de
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